Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги та / або центр надання адміністративних послуг

1.

 Місцезнаходження

51500 м. Тернівка, Дніпропетровська обл., вул. Григорія Сковороди 13А

2.

Інформація щодо режиму роботи

понеділок - четвер з 08:00 по 17:00 

п'ятниця з 08:00 по 15:45 

обідня перерва з 12:00 по 12:45

субота, неділя - вихідні дні

3.

Телефон / факс, адреса електронної пошти та веб-сайт)

електронна пошта: upczn_tern@ukr.net

телефон: +380664973944; +380500380964; +380506196360

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4.

Закони України

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закон України «Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії»;

Закон України «Про поховання та похоронну справу»;

Закон України «Про адміністративну процедуру» від 17.02.2022 №2073-IX;

Закон України «Про адміністративні послуги» від 06.09.2012 №5203-VI

5.

Акти Кабінету Міністрів України

Порядок надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов'язалася поховати померлого, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 31 січня 2007 р. № 99 (далі – Порядок №99)

6.

Акти центральних органів виконавчої влади

наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 19.09.2006 №345 «Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги»

7.

Акти органів місцевого самоврядування

Комплексна програма соціального захисту населення Тернівської міської територіальної громади на 2026-2030 роки, затверджена рішенням Тернівської міської ради від 21.10.2025 №1031-44/VIII «Про затвердження Комплексної програми соціального захисту населення Тернівської міської територіальної громади на 2026-2030роки» (зі змінами);

Рішення Виконавчого комітету Тернівської міської ради від 16.12.2025р. № 405/0/5-25 «Про затвердження Порядку надання допомоги на поховання деяких категорій осіб виконавцю волевиявлення померлого або особі, яка зобов'язалася поховати померлого»

Умови отримання адміністративної послуги

8.

Особи, які мають право на отримання послуги

Виконавці волевиявлення померлого або особи, які зобов’язалася поховати померлого з числа деяких категорій осіб, місце проживання яких на день смерті зареєстроване/задеклароване в одній із адміністративно-територіальних одиниць, що входять до складу Тернівської міської територіальної громади

9.

Підстава для отримання адміністративної послуги

Звернення до УСЗН за отримання допомоги на поховання деякої категорії осіб, визначених в пункті 1 Порядку №99, протягом шести календарних місяців з дня смерті особи

10.

Перелік необхідних документів

заява у довільній формі;

копія паспорту або в разі його відсутності інший документ, що може засвідчувати особу, яка подає заяву (з пред’явленням оригіналу).

копія документу, що підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків отримувача допомоги на поховання (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) (з пред’явленням оригіналу);

копія свідоцтва про смерть (з пред’явленням оригіналу);

витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідка про смерть, видана консулом (у разі смерті особи за кордоном) за формою затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 25.08.2004 № 90/5/191;

довідка, яка підтверджує, що на день смерті місце проживання померлої особи було зареєстровано на території Тернівської міської територіальної громади;

індивідуальні відомості про застраховану особу - Форма ОК-7, надані Пенсійним фондом України з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

додатково, залежно від категорії осіб, зазначених у пункті 2.1. цього Порядку, подаються наступні документи.

Для осіб, зазначених у підпункті 1 пункту 1 Порядку №99 - довідка про те, що померла особа навчалася в освітньому закладі за денною формою навчання.

Для осіб, зазначених у підпункті 2 пункту 1 Порядку №99 - довідка про те, що один з батьків (опікун, піклувальник, усиновитель), отримував допомогу відповідно до Закону України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми".

Для осіб, зазначених у підпункті 3 пункту 1 Порядку №99 - довідка про те, що померла особа отримувала на дитину допомогу відповідно до Закону України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми" або Закону України "Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю".

Для осіб, зазначених у підпункті 4 пункту 1 Порядку №99 - довідка Пенсійного фонду України про те, що померла особа не отримувала пенсію.

довідка служби зайнятості, про те, що померла особа на день смерті не перебувала на обліку, як безробітна.

копія трудової книжки померлої особи (перша сторінка та сторінка, на якій внесено останній запис про звільнення, закінчення дії трудового договору тощо) (при наявності).

Для осіб, зазначених у підпунктів 5 та 6 пункту 1 Порядку №99 - довідка Пенсійного Фонду України про те, що померла особа не отримувала пенсію/ державну соціальну допомогу відповідно до Закону України "Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю" ;

довідка про те, що померла особа не мала права на отримання державної соціальної допомоги відповідно до Закону України "Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю".

згода на обробку персональних даних.

інші документи, у разі необхідності, залежно від обставин, які склалися.

Інформація про те, що померла особа не перебувала на утриманні застрахованих осіб, зазначених у статті 20 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" зазначається заявником у заяві.

У разі, коли до заяви не надані всі необхідні документи, уповноважена особа Управління повідомляє заявника, або законного представника особи, які документи повинні бути надані додатково.

11.

Спосіб подання документів

Заява та документи, необхідні для отримання допомоги подаються до УСЗН особисто

12.

Платність (безоплатність) надання

Послуга надається безоплатно

13.

Строк надання

Не пізніше наступного робочого дня, що настає за днем звернення

14.

Перелік підстав для відмови у наданні

Допомога не надається у разі:

відсутнє право на отримання допомоги;

подання документів, що містять недостовірні відомості;

подано неповний пакет документів;

звернення за наданням допомоги на поховання надійшло пізніше шести календарних місяців з дня смерті особи;

на день смерті місце проживання померлої особи було зареєстроване/задеклароване не на території Тернівської міської територіальної громади;

померла особа на день смерті була застрахована у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування або перебувала на утриманні застрахованої особи відповідно до Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування";

15.

Результат надання адміністративної послуги

Прийняття УСЗН рішення про надання допомоги / відмову у наданні допомоги

16.

Способи отримання відповіді (результату)

УСЗН видає повідомлення про призначення соціальної допомоги (або відмову в її призначенні) заявнику або надсилається поштою/ електронною поштою (за наявності адреси електронної пошти) / засобами мобільного зв’язку (смс-повідомленням)

Виплата допомоги на поховання здійснюється Управлінням не пізніше наступного робочого дня з моменту надходження коштів з міського бюджету.